În funcție de specificul și de activitatea fiecărei instituții gradul de securitate necesar poate fi diferit, iar cu cât o instituție mai importantă, cu atât sunt necesari mai mulți parametri pentru a se asigura că anumiți vizitatori sunt cine pretind că sunt. Pentru organizațiile care protejează elevii, studenții, pacienții sau alte persoane ce dețin date extrem de sensibile, identificarea eficientă a vizitatorilor devine din ce în ce mai importantă. Incluzând în sistemul de management al vizitatorilor un scanner ID poți rezolva posibilele probleme de securitate. De asemenea, gândește-te că prin introducerea datelor fiecărui vizitator în mod manual, acestea pot fi denaturate accidental din diverse cauze precum scrierea neglijentă, deteriorarea sau pierderea informațiilor.
În funcție de specificul și de activitatea fiecărei instituții gradul de securitate necesar poate fi diferit, iar cu cât o instituție mai importantă, cu atât sunt necesari mai mulți parametri pentru a se asigura că anumiți vizitatori sunt cine pretind că sunt. Pentru organizațiile care protejează elevii, studenții, pacienții sau alte persoane ce dețin date extrem de sensibile, identificarea eficientă a vizitatorilor devine din ce în ce mai importantă. Incluzând în sistemul de management al vizitatorilor un scanner ID poți rezolva posibilele probleme de securitate. De asemenea, gândește-te că prin introducerea datelor fiecărui vizitator în mod manual, acestea pot fi denaturate accidental din diverse cauze precum scrierea neglijentă, deteriorarea sau pierderea informațiilor.
Includerea unui instrument de scanare ID în procesul de check-in al companiei tale poate îmbunătăți acuratețea istoricului vizitatorilor, simplificând urmărirea acestora. În cele ce urmează, specialiștii ID Scanner vor explora trei motive pentru care ar trebui să scanezi cartea de identitate a vizitatorilor la check-in.
1. Crește eficiența procesului de înregistrare al vizitatorilor
Cu ajutorul unui scanner ID poți extrage toate datele necesare de la vizitatori în câteva secunde prin scanarea cărții de identificare. Odată capturate, aceste date pot fi apoi folosite pentru a trimite o notificare gazdei că vizitatorul lor a sosit. În același timp, administratorii recepției pot imprima un ecuson pentru ca și restul angajaților să cunoască identitatea vizitatorului. Ecusonul de vizitator îi ajută pe aceștia să se simtă bineveniți în timp ce compania implementează securitatea și controlul accesului. Mai apoi, datele pot fi înregistrate într-o bază de date, dacă este necesar și dacă primesc acordul vizitatorului.
Procesul economisește mult timp față de conectarea manuală a vizitatorilor prin intermediul unui recepționer sau al unui agent de securitate. De asemenea, este avantajos în perioadele aglomerate, cu un volum mare de vizitatori care intră în cadrul companiei tale. Poți încerca un instrument de extragere date rapid și sigur precum ID Scanner dacă vrei să crești eficiența procesului de înregistrare a vizitatorilor.
2. Îmbunătățește securitatea și acuratețea datelor
Un alt motiv important pentru a scana cărțile de identitate ale vizitatorilor la check-in este creșterea nivelului de securitate. Scanând documentele de identitate poți verifica rapid și ușor cine vine și pleacă din organizația ta. Procesul de scanare ID poate semnala imediat persoanele neautorizate grație numelor care apar pe listele de urmărire integrate. În cazul în care o persoană ți se pare suspectă, poți refuza pătrunderea acesteia în companie sau chiar trimite echipe de securitate. Pe de altă parte, dacă numele vizitatorului se potrivește cu o listă VIP personalizată, sistemul poate notifica o gazdă pentru a saluta vizitatorul. De asemenea, prin excluderea introducerii manuale a datelor poți elimina posibilitatea apariției erorilor umane. Prin utilizarea unui instrument de extragere date precum ID Scanner, poți reduce erorile și asigura consecvența, accelerând, în același timp, procesul de check-in.
3. Îmbunătățește experiența vizitatorilor
Procesul de check-in este prima experiență pe care vizitatorii o au în organizația ta. Din acest motiv, captura de date simplificată pe care o oferă scanarea ID creează imaginea profesională de care fiecare companie are nevoie. Experiența vizitatorilor are un impact direct nivelului lor de satisfacție. . Prin utilizarea unui scanner avansat de identificare, poți face procesul de înregistrare rapid și ușor. Un proces eficient și rapid va ajuta la crearea unei prime impresii pozitive pentru vizitatori. În plus, acest sistem asigură că orice persoană își găsește rapid și ușor calea în compania ta.
Dacă și tu îți dorești să profiți din plin de toate beneficiile pe care un scanner ID le poate aduce afacerii tale, mai ales prin introducerea acestuia în procesul de check-in, poți încerca chiar acum versiunea DEMO ID Scanner pentru a te convinge de eficacitatea sa. De asemenea, poți contacta oricând specialiștii în domeniu pentru a afla mai multe detalii sau pentru a cere o ofertă.
