Ministerul Finanţelor şi Administraţia Naţională de Administrare Fiscală (ANAF) au elaborat un ghid care prezintă tipurile de facturi utilizate în sistemul naţional de facturare electronică RO e-Factura, informează ANAF. Amintim că legislația e-Factura a fost modificată în decursul anului trecut, inclusiv recent prin OUG 138/2024.
Ghidul oferă detalii despre codurile de TVA şi regulile aplicabile facturilor în format electronic, conform legislaţiei din România.
Codificarea tipurilor de factură are un rol esenţial în cadrul RO e-Factura, deoarece asigură conformitatea cu legislaţia fiscală, facilitează procesul de audit şi raportare şi îmbunătăţeşte eficienţa contabilă, precizează ANAF. Ghidul poate fi consultat pe site-ul ANAF.
„Acest ghid oferă o perspectivă asupra modului de utilizare a codurilor dedicate tipurilor de facturi, a diverselor categorii de TVA, precum şi a altor reguli de utilizare. Respectarea constrângerilor tehnice impuse de standardul de facturare SR EN 16931-1 este esenţială pentru validarea corectă a facturilor în sistemul electronic, evitând astfel erorile şi dublările neintenţionate”, arată comunicatul ANAF.
Ce știm deja despre e-Factura
e-Factura a intrat într-o nouă etapă de la 1 iulie 2024. Practic, factura pe care firmele trebuie să o ia în considerare este doar cea transmisă prin sistemul RO e-Factura. Cu alte cuvinte, dacă o firmă a primit o factură prin email sau fizic pe hârtie, ea nu este considerată factură.
Cu alte cuvinte, cei corecți ar putea fi afectați de această măsură dacă nu au primit factura prin sistem în termenul stabilit.
Legat de termenul stabilit, trebuie precizat că de la 1 iulie 2024, termenul pentru transmiterea în sistem nu mai este de 5 zile lucrătoare, ci de 5 zile calendaristice.
Astfel, firmele mari vor plăti între 5.000 – 10.000 lei, cele mijlocii vor primi între 2.500 – 5.000 lei, iar firmele mici și persoanele fizice între 1.000 – 2.500 lei.
Dacă ANAF va vedea că în cursul unei luni nu au fost încărcate mai multe facturi, va sancționa fapta o singură dată pentru toate, nu la fiecare factură în parte. De exemplu, în iulie Fiscul constată faptul că o firmă nu a încărcat 5 facturi aferente lunii iunie, atunci va da o singură amendă.